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[自来水公司]自来水公司通过档案工作省四星级标准测评
发稿时间:2019-11-12  作者:自来水公司  来源:自来水公司  文字大小:[][][]

近日,高新区自来水公司通过档案工作省四星级标准测评,成为最新永利国际官网首家拥有省四星级档案室的成员企业。

当天下午,受江苏省档案局委托,由苏州市档案局副馆长卜鉴民、监督指导处处长方玉群、主任科员徐志华和高新区档案局副局长陈永生、档案馆副馆长陈英、科员耿佃利组成的档案室省四星级标准测评小组来到公司,对公司档案管理工作进行考核与测评。公司党支部书记石馨陪同考评。

测评组首先听取了自来水公司档案工作江苏省四星级自查情况汇报。汇报中提到,自来水公司作为高新区唯一的集制水生产、供水服务和管网建设与维护于一体的专业供水企业,认真贯彻《档案法》《江苏省档案管理条例》,坚持将档案工作纳入年度工作计划。公司自2007年投资成立档案室以来,不断投资添置档案设施设备,完善档案管理制度,加强档案队伍的建设,提升全员档案管理意识。2016年7月,公司档案室通过江苏省三星级档案室测评,成为最新永利国际官网首家拥有省三星级档案室的企业。截至目前,档案室已整理完成文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、设备档案、基建档案、业务档案等多门类、多载体档案29122卷4971件,具备档案检索、借阅下载及在线移交等多项综合功能,如实记录和反映了企业各项活动和历史面貌,为行政、经营、生产等各项工作提供了参考和依据,为企业的可持续发展提供了强有力的保障。

在此基础上,公司自我加压,今年年初将省四星级档案室创建工作列入年度考核项目,并依照创建标准开展了大量的基础性工作。一是专门成立了档案工作领导小组、档案鉴定小组,建立了由公司档案工作分管领导、专职档案人员、兼职档案人员组成的层级化管理网络,并组织《档案法》《江苏省档案管理条例》等专题学习培训;二是建立了室藏档案的文件级和案卷级目录数据库,建立了高新区档案管理系统和紫光档案管理系统双系统并轨运行的管理模式,实现了各门类、各载体档案的在线归档和全计算机管理;三是除湿机、电脑、扫描仪、打印机、刻录机、服务器等电子专用设备配备齐全,有效地促进了档案管理手段的深度优化;档案室用房实现了库房、阅档、办公“三分开”,档案室空调、温湿度计、除湿机等设施配备齐全,防虫防霉等“八防”措施落实到位。四是增设了陈列展览室,多元化展示公司沿革、重大活动、历届领导等。

测评组认真听取了公司档案工作的建设、发展及管理情况,对档案室、陈列展览室进行了现场检查。检查结束后,测评组对公司档案管理工作给予了高度评价,并一致同意公司通过档案工作省四星级标准测评。测评组组长卜鉴民代表测评组进行了总结发言。他强调,公司在通过省四星级测评后,一是公司档案工作人员要加强对修订后的档案法的学习,进一步增强依法治档的意识;二是坚持档案工作长效化管理机制,进一步完善各项管理制度,全面提高档案科学化、规范化和标准化管理水平,将档案制度融入到自来水公司的经营生产服务当中;三是积极探索档案信息开发,搞好档案开发利用,做好大数据分析与资源整合,加强资源的收集和建设;四是公司要严格对照省四星级档案室要求,对存在的问题及时整改,与新区档案局加强沟通联系;五是档案工作千头万绪、纷繁复杂,公司要在合适的时机对有突出贡献的档案员适当的表彰和奖励。

公司党支部书记石馨就测评组对公司档案工作给予的高度评价和提出的意见建议表示感谢,她表示,公司档案室将以此次省四星级测评为契机,着力提升档案收集、整理、编研等工作质量,增强各部门依法治档的意识,加强专、兼职档案人员的继续教育,加大公司档案工作的宣传,提升编研成果的质量,力争在档案整理和服务质量等各方面都取得新的突破。

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